개인정보 처리방침
(재)강릉시미래인재육성재단 개인정보 처리방침
(재)강릉시미래인재육성재단은「개인정보보호법」제30조에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
1. (재)강릉시미래인재육성재단이 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 목적이 변경될 시에는 「개인정보보호법」제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 기부자 관리 : 장학재단 기부를 위한 본인 확인, 기부금 영수증 발급 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 장학생 선발 및 관리 : (재)강릉시 미래인재육성재단의 장학사업 운영에 필요한 심사, 장학생 관리 등에 필요한 개인정보를 처리합니다
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목
1. (재)강릉시미래인재육성재단이 「개인정보보호법」제32조에 따라 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일명 | 보유목적 | 보유근거 | 수집항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 기부자현황 | - 장학재단 기부 확인을 위한 본인 확인, 기부금 영수증 발급 등 | 정보주체 동의 | - 개인 식별정보: 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일, 전화번호, 계좌번호 등 | 준영구 |
| 장학사업현황 | - 장학금 선발심사, 지원정보 검증, 이중지원 방지, 장학금 지급, 장학생 사후관리, 사업 홍보, 민원처리, 법령상 의무이행 등 | 정보주체 동의 | - 개인 식별정보: 성명, 주민등록번호, 학교, 주소, 이메일, 전화번호 등
- 기타 추천서 및 자기소개서에 지원자 또는 추천자가 기재하는 사항 - 재단장학사업과 관련하여 확인이 필요한 정보: 국민기초생활수급권자 정보, 가구소득, 학교성적, 활동경력, 자격면허, 수상내역, 가족관계, 학사 정보, 장애 사항, 정부지원 관련 정보, 장학금 지원정보, 계좌정보 등 |
준영구 |
3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 홈페이지 방문기록 등
제3조 개인정보의 제3자 제공
1. (재)강릉시미래인재육성재단은 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의, 법률의 특별한 규정 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
2. 정보주체의 동의에 따른 개인정보 피제공기관은 다음과 같습니다.
| 피제공기관 | 제공목적 | 제공항목 | 피제공기관의 이용 및 보유기관 |
|---|---|---|---|
| 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2제2항에 따른 기관, 본인이 소속 또는 소속예정인 고등교육기관, 민간기부처 등 | - 본인의 장학금 지원심사를 위한 자료로 활용하거나 공공기관에서 정책자료로 활용 - 한국장학재단 설립 및 운영에 관한법률 제50조의5 중복 지원의 방지 등 - 기타 법령상 의무이행 등 |
개인식별정보(성명, 주민등록번호, 주소·전자우편 주소, 연락처 등) 및 학자금지원정보 등 | 개인정보 처리목적 달성 시까지 |
제4조 개인정보처리의 위탁
1. (재)강릉시미래인재육성재단은 원칙적으로 정보주체의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁 하지 않습니다.향후 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.
제5조 정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법
1. 정보주체는 (재)강릉시미래인재육성재단에 대해 다음 각 호와 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
(재)강릉시미래인재육성재단에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
a. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
b. 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
c. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
d. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
e. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 개인정보 정정·삭제 요구
(재)강릉시미래인재육성재단에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 개인정보 처리정지 요구
(재)강릉시미래인재육성재단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 「개인정보보호법」 제37조 2항에 의하여 개인정보 다음과 같이 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
a. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
b. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
c. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
d. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
2. 제1항에 따른 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구방법은 다음과 같습니다.
- 개인정보(열람/정정·삭제/처리정지) 요구서(개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식 서식)를 작성하여 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)을 통해 (재)강릉시 미래인재육성재단 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 제출합니다.
- 청구주체 확인을 위해 주민등록증, 운전명허증, 여권 등의 신분증명서를 제시하여야 하고, 만일 대리인을 통하여 신청할 경우에는 위임장(개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식)을 제출해야 합니다.
3. (재)강릉시미래인재육성재단은 제2항에 따른 요청이 발생할 시 지체 없이 조치하여야 하며, 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제6조 개인정보의 파기
1. (재)강릉시미래인재육성재단은 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
a. 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정한 후, 파기 계획을 수립하고, 분야별 개인정보보호 책임자의 승인 하에 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법
a. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
b. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
제7조 개인정보의 안전성 확보 조치
1. (재)강릉시미래인재육성재단은「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
a. 개인정보 취급 직원의 최소화
개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하도록 합니다.
b. 내부관리계획의 수립 및 시행
내부관리계획 수립 및 시행은 마포구 개인정보 보호 지침을 준수하여 시행합니다.
c. 개인정보의 암호화
비밀번호, 고유식별번호 등 주요 개인정보는 암호화된 상태로 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
d. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적/물리적으로 감시 및 차단을 실시하고 있습니다.
e. 개인정보처리시스템 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
f. 보안을 위한 잠금장치 사용 및 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 그 안에 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치를 두어 보관하고 있으며, 이곳에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제8조 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부
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제9조 개인정보 분야별 책임자 및 담당자 연락처
1. 정보주체는 (재)강릉시미래인재육성재단의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자에게 문의할 수 있습니다. (재)강릉시 미래인재육성재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
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| 구분 | 직위 | 이름 | 전화 | 이메일 |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보보호 책임자 | ||||
| 개인정보보호 담당자 |
제10조 권익침해 구제방법
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제11조 개인정보 처리방침의 변경
1. 본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 단, 분야별로 관리되는 개인정보파일 수량 변동으로 인한 변경 사유 발생 시는 고지를 생략합니다.
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